Het kriebelt om mee te werken aan een actie? Maar je bokste nog nooit zoiets in elkaar? We helpen je op weg! Met dit stappenplan als kapstok ben je al een heel eind verder.

1. Er moet iemand de eerste zijn.

2. Vergaderen voor dummies

3. Verbeter de wereld: Begin eraan!

4. Het uur van de waarheid

5. Nakaarten

6. Actie-ideëen

1. Er moet iemand de eerste zijn.

Er gebeurt niets als niemand het initiatief neemt. Maar een actie organiseer je best met zoveel mogelijk mensen samen. Het is belangrijk om meteen de juiste mensen rond de tafel te brengen.

Wie kan je betrekken bij je actie? Wie zou je actie kunnen steunen? Welke verenigingen betrek je erbij om de actie meer uitstraling te geven?

Zodra je dat uitgemaakt heb, kan je het initiatief nemen om een eerste vergadering bij elkaar te roepen.

Contacteer de juiste mensen. Via de gemeente kom je aan contactgegevens van organisaties. Maar de mensen die je belangrijk vindt voor de vergadering, spreek je beste persoonlijk aan. Bel ze even op. En er zijn heel wat plaatsen en momenten om mensen tegen het lijf te lopen: de jeugdraad, de noordzuidraad, het jeugdhuis, café Onder den Toren,...

2. Vergaderen voor dummies

Kies vooraf even hoe je het allemaal wil organiseren

• Wie is de voorzitter, de secretaris.. van deze vergadering?
• Welke organisaties ontbreken? Wie belt hen op?
• Hoeveel vergaderingen wilen we in de actie steken?
• Hoeveel tijd willen we buiten de vergaderingen in de actie steken (voorbereiding, catering, ...)?
• Hoeveel middelen, mensen (en geld) hebben we ter beschikking? Wat kunnen we aan met onze groep?

De eerste keer vergaderen met een nieuwe groep is een beetje een 'blind date'. Neem dus voldoende tijd om elkaar en de dingen waar iedereen mee bezig is te leren kennen.

3. Verbeter de wereld: Begin eraan!

Goede afspraken maken goede vrienden. Je kan dus beter van in het begin goede afspraken maken en die ook ergens noteren. Het is belangrijk dat je vier dingen doet. Dat hoeft niet allemaal op één vergadering. Jullie bepalen het tempo.

1. Je bedenkt een concept voor je actie. Zorg ervoor dat iedereen zich hier in kan vinden.
2. Je bepaalt de inhoud die je graag mee zou geven. Wat is nu precies jullie boodschap? Wat wil je bereiken met deze actie..
3. Je bedenkt voldoende leuke en uitdagende activiteiten. Zoek inspiratie in de rubriek 'leuke acties'.
4. Je omschrijft wanneer voor jullie de actie geslaagd is. Omschrijf welk resultaat je wil halen en hoe je dat nadien ook duidelijk wil maken.

Alles begint bij een goed concept. Neem dus gerust je tijd. Kies je voor een optocht, een spel, een feest, een protestactie, ... Wil je een actie met veel of weinig mensen? Hoe ga je die bij elkaar brengen? Hoe pak je de activiteit stap voor stap aan? Hoe brouw je een einde aan de activiteit?

Check de brainstormtips op de website van Flanders DC.

Let op! Je kan de hele wereld niet veranderen met één actie! Beperk jezelf en lijn duidelijk af wat je wil bereiken met je actie. Maak duidelijke keuzes en durf schrappen (want je kan niet alles doen). Hou voor ogen wat praktisch haalbaar is.

Stel een checklist op van wat er moet gebeuren. En spreek duidelijk af wie wat doet:

• De lokatie (vastleggen, inrichten, ...)
• Vergunningen, toelatingen, ...
• Materiaal (inkleding, catering, ...)
• Genodigden (uitnodigingen versturen...)
• Draaiboek (zo weet iedereen waaraan en waaraf de dag zelf)
• Verantwoordelijken (dag, perscontacten, deelactiviteiten, …)

Een goede promotie is onmisbaar. Je bent niets met een schitterende actie als er niemand komt opdragen. Stel je volgende vragen:

• Langs welke kanalen ga je mensen aanspreken?
• Wat heb je nodig (affiche, flyers, infoborden, e-mailbericht, advertentie,...)?
• Wat heb je deelnemers en deelnemende verenigingen te bieden? Waarom zouden ze komen opdagen? Wat maakt het aantrekkelijk om aan je actie deel te nemen? Wat hebben zij erbij te winnen?
• Spreek je de pers aan? Leg je perscontacten samen en contacteer journalisten best persoonlijk. Let op met persconferenties waar niemand komt opdagen.
• Actieve promotie (mensen aanspreken) werkt altijd beter dan passieve promotie ('We hebben duizenden flyertjes overal 'gelegd' '...).

Wie zal dat betalen? Hebben jullie een geweldig idee dat met een budget nog veel leuker kan worden? Zoek het niet te ver. Ga eens langs bij de gemeentelijke jeugddienst of klop aan bij de milieu- of noordzuid-dienst. Vergeet zeker de gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking niet, want die hebben dikwijls een speciaal budget om initiatieven rond Noord-Zuid te steunen. Zie je het iets groter? Zoek dan even uit of je misschien een projectsubsie kan aanvragen bij de provinciale of Vlaamse overheid.

4. Het uur van de waarheid

En dan is het plots zover. De dag van je actie is aangebroken. Spreek op tijd af om de laatste dingen te regelen en geniet vooral van deze dag!

Volg je draaiboek en spreek goed af wie waarvoor instaat en wie coördineert.

Maak beelden van je acties. Zorg dat iemand fotografeert of filmt. Plaats die beelden op je website, Stuur door naar de lokale pers, naar je gemeente... Stuur per e-mail rond naar de deelnemers!

5. Nakaarten

Als de rook om je hoofd is verdwenen en jullie hebben nagenoten van jullie succesactie, dan gaan jullie wellicht nog eens rond de tafel zitten:

• Hoe verliep de samenwerking? Hoe verliep de voorbereiding? Wat was sterk en wat was minder? Hoe was de dag zelf? Hebben we nu werkelijk bereikt wat we wilden bereiken? Zijn de vooropgestelde doelstellingen gehaald?
• En nu? Is de actie en de samenwerking voor herhaling vatbaar? Op welke manier komen jullie terug samen? Doet iedereen mee, of maar een deel van de organisaties?

Hou de resultaten van deze evaluatie goed bij. Ze kunnen handig zijn bij het voorbereiden van een tweede actie!

6. Actie-ideëen

Tips, ideeën en acties voor leuke acties!

Ruiltocht - Vertrek van een gewoon product en probeer dat om te ruilen voor zoveel mogelijk eerlijke en/of-bioproducten. Laat bij iederen een korte boodschap achter over de meerwaarde van eerlijke producten.

Eerlijk gemeentehuis - We vragen de burgemeester om enkele duurzame maatregelen te nemen in het gemeentehuis: eerlijk fruitsap gebruiken, energiebepalende maatregelen, betere fietsvoorzieningen, ...

Help, onze gemeente verliest energie - Met enkele handige tips op zak trekken we door de gemeente, op zoek naar plaatsen/gebouwen/ ... waar veel energie verloren gaat, verspild wordt. We voozien de plaatsen van een mooie aanduiding en ook van enkele tips om hieraan te verhelpen. En we stappen met onze bevindingen naar de gemeente.

Fata Morgana – Lanceer een 'Fata Morgana' in je gemeente. Lanceer vijf uitdagingen met aandacht voor het Zuiden of voor meer duurzaamheid in je gemeente. Zoek verenigingen en bekende personen (de burgemeester!) die die uitdagingen mee willen helpen waarmaken. Zoek één 'peter' of 'meter' per uitdaging. En breng alle resultatens samen op één grote slotshow...

Met de fiets – Niets is duurzamer dan de fiets. Stel een actieplan op om de leden en ouders van je groep aan te zetten om meer met de fiets te komen. Of organiseer een actie (een vrolijke protestfietstocht) voor betere fietsvoorzieningen in je gemeente (in de eerste plaats in de buurt van je lokaal, natuurlijk). Contacteer de Fietsersbond voor hulp en ondersteuning.

De smaakproef – We stellen een proefstaal samen met gewone wijn, biowijn en Oxfam Wereldinwinkelwijn, stukjes gewone banaan en eerlijke banaan, of chocomelk, fruitsap... Kunnen de omstaanders het verschil proeven? Wat vinden ze het lekkerst?Of proef jij het verschil tussen flessenwater en kraantjeswater? Doe de test!

Als marktkramer ben ik geboren – We nemen een plaatsje in op de wekelijkse markt en we prijzen onze eigen eerlijke producten aan. We proberen zoveel mogelijk mensen te bereiken met onze activiteiten, een kwisje, een inleeftent, een petitie, ...

Energiearme affiches – We ontwerpen zelf affiches die mensen aanzetten tot het nemen van energiebesparende maatregelen.

Speelstraat – Organiseer een speelstraat. Ter voorbereiding maken de jongeren zelf speelgoed. Werk ook enkele workshops uit waar we ons consumptiepatroon in de kijker plaatsen. Nodig dan kennissen en de hele buurt uit om mee te spelen, deel te nemen aan een workshop, een petitie te tekenen, hun steentje bij te dragen,..

Een actieve tocht met duurzame vervoersmiddelen en leuke activiteiten onderweg. Vertrek vanop een centraal punt in de gemeente. Verschillende groepen worden op pad gestuurd (tochttechnieken) met elk een eigen opdracht (zwerfvuil verzamelen, petflessen voor WC-reservoirs uitdelen, kwisje over de oorspong van ons eten, ...) Op het einde van de namiddag keert iedereen terug naar het centrale punt en worden de resultaten zichtbaar gemaakt. Onderweg voorzien we ook nog enkele stopplaatsen voor en spel, extra opdracht,...

Je krijgt mijn tijd! - We trekken met groepen door de gemeente, bellen aan en bieden 10 minuten van onze tijd aan. Die willen we gebruiken om een praatje te maken, te helpen bij een klusje,...

Lenteschoonmaak- Trek er met enkele groepen op uit , kies enkele publieke plaatsen of voorwerpen uit en geef die een opfrisbeurt.

Eerlijk is mooi – Een modeshow met eerlijke kleren, kleren met een statement, kleren van de kringloop...

Vervoerswedstrijd door de stad – We stellen een traject door de gemeente op en kiezen enkele vervoersmiddelen uit. Met enkele regels in de hand kan de wedstrijd beginnen. Wie is het vlugst (zonder overtredingen) en wat levert het op?

Een flesje in de WC- We trekken de gemeente rond en vragen mensen om een gevulde plastic fles in het reservoir van hun WC te leggen. Op die manier kunnen ze heel wat besparen zonder de werking ervan te verminderen.

Tips voor Vips - We verkleden ons als enkele internationale bekendheden. We gaan de straat op en spreken mensen aan met de vraag of ze ons herkennen. We stellen hen ook de vraag of ze tips hebben op welke manier de VIP kan bijdragen aan een betere wereld en die tips houden we mooi bij.

Nationaliteitenzoektocht – Verschilllende groepjes gaan met een wereldkaart op tocht en gaan op zoek naar mensen die in een ander land geboren zijn. We verzamelen op die manier zoveel mogelijk nationaliteiten en/of zoveel mogelijk kilometers.

Waar in de wereld koop jij je kleren? - We spreken mensen aan en dagen hen uit om meer kilometers te verzamelen dan wijzelf. Daarvoor tellen we de kilometers op van de landen waar hun kleren vandaan komen. Zorg dat je een wereldkaart bij de hand hebt.

Duurzame vlaggen - We dagen groepen en verenigingen uit om vlaggen te maken die aangeven hoe zij een duurzame toekomst voor Noord en Zuid zien. Met die vlaggen kan je dan kleurrijk uitpakken in je gemeente.

Constructies bouwen – We bouwen in groepjes onderdelen van een heuse regenwaterconstructie om regenwater op te vangen en te gebruiken (opvang, leidingen, voetbadje, ..)