Ben je op zoek naar centen, en is je initiatief beperkt tot een lokaal gebeuren, dan ga je best eerst op zoek naar middelen in je directe omgeving: binnen je eigen organisatie, of bij sympathiserende organisaties, bedrijven, winkels, of bij je gemeentebestuur.

• Bij je eigen organisatie – eigen middelen: doe aan zelfhulp en ga na wat je groep zelf kan doen om geld in het laatje te brengen d.m.v. allerlei acties (taartenslag, auto’s wassen, fuif, …), schenkingen en donaties, steun van partnerverenigingen, buren, sympatisanten, lidgeld of inkom/deelnemersgeld te vragen, … ga daarbij telkens na wat het wettelijk kader voor dit soort
  activiteiten is. Sommige activiteiten kunnen beschouwd worden als commercieel en kan gevolgen hebben op vlak van belasting, veiligheid, sabam,… Lidgeld en inkom kan de drempel voor bepaalde groepen ook verhogen.

• Sponsoring van bedrijven: steun van bedrijven, winkels,…financieel of in natura (drank, drukwerk, …) kan de onkosten van je activiteit drukken. Ga na welke lokale handelaars, bedrijven of zelfstandigen je kan contacteren. Je kan dit
  schriftelijk doen of beter nog, ga er even langs om je activiteit voor te stellen. Bedenk wel dat je eenzelfde sponsor niet overbevraagd. Maak op voorhand een lijstje op van wat je in ruil voor sponsoring kan aanbieden.

• Bij je gemeente of stad: Wil je ook je gemeente of stad aanspreken voor een financiële bijdrage (al dan niet in natura). Betrek hen dan tijdig bij de opmaak en invulling van de activiteit. De begroting en eventuele budgetten voor ondersteuning van activiteiten worden immers lang op voorhand vastgelegd. Veel
  gemeentebesturen zullen je daarom geen ad hoc financiering kunnen geven. Het merendeel van de subsidies gebeuren via subsidiereglementen, volgens vaste voorwaarden. Ga na met welke diensten je project raakvlakken heeft (jeugd, milieu, Noord-Zuid - ontwikkelingssamenwerking, duurzaamheid, cultuur, sport, …) en contacteer de bevoegde ambtenaar om te weten te komen via welke kanalen je project aan steun zou kunnen geraken. Op de website van je gemeente of stad
  vind je vaak ook de gezochte informatie.

Onderstaande tips komen van mensen met praktijkervaring.

• Zorg dat je goed weet bij welke diensten je kan aankloppen. Vaak zijn er meerdere mogelijkheden en loont het de moeite om meerdere pistes te overwegen.
• Reken niet op ad hoc ondersteuning van een gemeentebestuur. Financiering gebeurt in merendeel van de gevallen volgens subsidieregels (controleer of er een
  subsidiewijzer is op de website) en volgens bepaalde voorwaarden.
• Zorg dat je goed op tijd bent met je aanvraag. Vaak is financiering alleen mogelijk als het past binnen vooraf door de gemeente vastgelegde subsidiekaders. Of het moet de weg langs het collegebestuur nog volgen, wat ook een paar maanden kan duren.
• Denk eraan dat de gemeente meer is als een 'geldmachine'. Door haar werking, personeel, invloed en ervaring, kan je ze beter als partners in je project/activiteit
  beschouwen. Kunnen zij je boodschap verder verspreiden (bijvoorbeeld in infokrantjes), welke ervaring hebben zij, hoe kunnen initiatieven gebundeld worden, ...
• Omgekeerd maak je voor je afspraak of mailing best ook de oefening voor de gemeentebesturen: wat hebben zij er aan als ze jullie activiteit ondersteunen? Lijst op welke soorten voordelen de financiering heeft: een symbolische waarde, het vermelden van logo op affiches, het verbinden van hun naam aan verschillende verenigingen, ... Misschien vult je project bestaande leemtes op in het aanbod van de gemeente (speelpleinwerking, natuurvereniging,
  ...). Of is je project heel innoverend en kan de gemeente met een primeur uitpakken?
• Zorg dat je vraag naar financiële ondersteuning realistisch is. Een gemeente zal je project eerder financieel ondersteunen als je al kan voorleggen (bijvoorbeeld via
  een begroting) dat ook andere partners, bedrijven of overheidsinstanties in je geloven en financieel ondersteunen.
• De aanvraag voor ondersteuning moet gewoonlijk gebeuren door een werking met rechtspersoonlijkheid. Ben je een feitelijke vereniging? Misschien kan je de aanvraag door een partner-vzw laten uitvoeren ofwel moet je je eigen werking ombouwen.
• Zorg dat het draagvlak (en dus ook de drukkingsmacht) van je activiteit zo ruim mogelijk is. Welke verenigingen, buren, wijkcomité's, koepelverenigingen staan achter je activiteit?
• Probeer op voorhand eens na te gaan of er gelijkaardige initiatieven zijn (gefinancierd) in andere (aanpalende) gemeentebesturen? Wat waren daar de resultaten? Wat was de rol van de gemeente in het project of de activiteit? Wat was de meerwaarde
  voor de gemeente?